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Emergency Leave:20 个常见突发情况原因+怎样请紧急假

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2025-03-24

工作难免会遇到突发状况,家里有事、健康出问题、车坏了……这些都可能让你无法如期去上班。这时候,Emergency Leave(紧急假) 就派上用场了!但应该怎样好好地请假,又不影响工作呢?让我们一起来看这篇超实用指南,教你请假的技巧、合理的理由和以及适用的通知模板!


什么是 Emergency Leave?


Emergency Leave 就是突发状况下的临时请假啦!这种假无法提前计划,通常是因为你需要马上处理一些重要事情,比如家人生病、车祸、家里水管爆裂等等。


虽然老板可能理解,但请假的时候还是要注意礼貌和方法,毕竟工作安排很重要嘛!


请 Emergency Leave 的理由:20 个常见突发情况

突发状况真的不是你故意的,但也不是你想请就可以请的,以下是 20 个比较常见的紧急状况: 


1. 家人突发疾病:父母、孩子或伴侣生病,需要你陪去医院。

2. 突发意外事故:家人、朋友发生车祸,需要你去处理。

3. 小孩学校有事:比如小孩受伤或发高烧。

4. 家里长辈入院:老人家需要紧急送医。

5. 交通事故:你自己遇到轻微车祸,需要处理。

6. 自然灾害:比如水灾、台风导致无法出门。

7. 家里维修:水管爆裂、电器短路,必须马上处理。

8. 家人丧事:亲人去世,需要处理后事。

9. 宠物生病:宠物突然有状况,需紧急送医。

10. 家里被盗:家中被偷,需报警处理。

11. 紧急法律事务:比如出庭或处理法律文件。

12. 租屋问题:房东紧急通知维修。

13. 车子抛锚:车坏在半路,需要维修。

14. 重要文件遗失:比如身份证、护照丢失,要补办。

15. 家人需要陪同:年迈父母需要你陪去重要场合。

16. 健康突发状况:自己突然不舒服(发烧、肠胃炎等)。

17. 心理压力爆表:情绪需要时间调整。

18. 家务突发:比如停电、漏水、锁在门外。

19. 交通延误:大塞车、公共交通出状况,赶不及上班。

20. 配偶/伴侣需要支援:伴侣遇到紧急情况。


怎样请 Emergency Leave ?


虽然是突发状况,但职场分分钟都会影响团队,因此一定要好好请假,说明原因。


a. 越快通知越好

一发生事情,第一时间通知上司或 HR,不要拖到工作时间才讲。你可以用:


打电话(最直接)

WhatsApp 或其他沟通工具(有文字记录比较好)

例子:


“Hi Boss,早上不好意思打扰了,我家人突然生病,我需要去医院陪同,今天必须请 Emergency Leave。请您批准了,我会尽快补回手头的工作,谢谢您!”


b. 说重点


不需要长篇大论,但一定要言简意赅,比如:


“家里有突发状况。”

“家人进医院,我需要陪同。”

“发生小意外,需要时间处理。”

相关论坛:问一下如果emergency leave 一定要扣工资吗?


Emergency Leave 的通知模板

这里提供 2 个超实用的请假模板,随时可以拿来用!


模板 1:WhatsApp/电话通知

“Hi Boss,不好意思,我今天有个紧急事情要处理,需要请 Emergency Leave。麻烦您批准了,我会尽量处理好工作,谢谢您的体谅!”


模板 2:邮件请假

标题:请假申请 - Emergency Leave


内容:

亲爱的 [老板名字/HR 名字],

因为家里有突发状况需要我马上处理,我今天无法上班,特此申请 Emergency Leave。

我会尽快跟进手头的工作,并尽量保持联系。感谢您的理解和支持!


此致,

[你的名字]

[你的职位]


请 Emergency Leave 要注意什么?

交代工作:可以的话,通知同事帮忙 cover 一下工作,老板会更放心。

事后补位:回来上班后,主动补回错过的工作,表现出责任感。

不要乱滥用:真有事才请假,不然老板迟早不相信你。

态度诚恳:跟老板请假时,语气礼貌一点,老板通常不会为难你。

 

请 Emergency Leave 前你需要知道,Emergency Leave 是给你处理真正紧急事情的假期,所以请假的时候记得要做好这三点。及时通知老板或 HR,理由清楚但不过度解释以及事后补回工作,表现责任感。打工不容易,有时候真的需要时间去处理生活上的突发状况。但记得,不要乱请紧急假,信任一旦没了就难赚回来哦!

 

Emergency Leave 常见问题 FAQ

Q1: Emergency Leave 和 Sick Leave 有什么区别?

A: Emergency Leave 是因为突发事件请的假,通常是生活上的紧急状况,比如家人生病、意外事故等。而 Sick Leave 是因为自己生病才请的假,通常需要医生证明(MC)。


Q2: 请 Emergency Leave 要证明吗?

A: 一般来说,公司对 Emergency Leave 比较宽松,不会要求提供证明。但如果你经常请假,老板可能会怀疑。部分公司也可能要求提供医院单据、维修单等来证明。


Q3: Emergency Leave 是算年假吗?

A: 看公司规定!有些公司会把 Emergency Leave 扣在 年假 里面;有些公司可能另外提供特别的 Emergency Leave 天数。入职时最好问清楚 HR 哦!


Q4: Emergency Leave 最多可以请几天?

A: 这要看公司政策啦!大部分公司会规定 Emergency Leave 是 1-2 天,超过了可能就要请 年假 或 无薪假 了。


Q5: 我没有紧急假了,真的有事怎么办?

A: 如果你的 Emergency Leave 用完了,但还有突发状况,可以请 年假、无薪假 或跟老板申请 Work From Home(WFH)来解决问题。最重要的是态度诚恳,老板通常会体谅的。


Q6: 请 Emergency Leave 会影响工作考核吗?

A: 偶尔请紧急假一般不会影响,但如果你频繁请假、理由含糊不清,就可能影响考核和老板对你的印象。所以,真的有事才请,避免滥用哦!


Q7: 请 Emergency Leave 可以用 WhatsApp 通知吗?

A: 可以!WhatsApp 是大马职场常用的沟通工具,但最好打电话通知,再发个 WhatsApp 留下记录,显得更有诚意和礼貌。


Q8: 迟通知老板会怎样?

A: 突发事件难免,但最好越快通知越好。如果你上班时间才讲,老板可能觉得你不够负责。提早通知,可以让老板安排其他人暂时顶替你的工作。

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